Использование Shared Mail
База данных Shared Mail - экономит место на диске Вашего сервера Domino. База хранит единственную копию почтовых сообщений, которые адресованы нескольким получателям. Когда получатели, чьи почтовые файлы находятся на одном сервере, получают сообщение – сообщение сохраняется в базе данных Shared Mail, а почтовые файлы каждого получателя хранят заголовок сообщения. Использование базы данных Shared Mail полностью прозрачно для пользователей. Когда пользователь открывает сообщение, срабатывает связь между почтовым файлом и базой данных Shared Mail и сообщение появится в полном объеме. Пользователи могут удалять, отвечать, изменять сообщения, представление или папку, редактировать, сохранять, повторно посылать и выполнять все почтовые задачи. Каждый пользователь может редактировать, сохранять и повторно посылать сообщения, без воздействия на сообщения других пользователей.
Shared Mail использует с все почтовые файлы, расположенные на Вашем Domino сервере и не зависит от почтового клиента. Это означает что пользователи, которые используют клиентов POP3, IMAP или Notes имеющие почтовые файлы на Domino сервере, могут использовать базу Shared Mail.
Shared Mail использует опции безопасности характерные для баз данных сервера. Они гарантируют Вам, что только пользователи, которые должны иметь доступ к данному сообщению, фактически имеют доступ к этому сообщению:
* Список контроля доступа (ACL) базы данных Shared Mail установлен так, чтобы только сервер, используя ID сервера, может получить доступ к базе данных. Т.к. ID сервера имеет доступ менеджера к базе данных Shared Mail, и тип пользователя – Сервер, злоумышленник не сможет использовать этот ID сервера для доступа к базе данных с рабочего места Notes, и не сможет создать реплику базы данных на другом сервере.
* База данных Shared Mail шифруется с использованием ID сервера.
Только ID сервера, который создал базу данных, может получить доступ к ней.
* База данных Shared Mail не появляется в меню - Открыть – База данных.
* База данных Shared Mail не содержит никакие представления и ни одно не может быть добавлено в нее.
* База данных Shared Mail включает связи с заголовками сообщения. Когда пользователь читает сообщение, Domino проверяет, что заголовок сообщения соответствует содержанию, сохраненному в базе данных Shared Mail.
* Сообщения, полученные пользователями, для которых выбрана опция шифрования - не может быть сохранено в базе данных Shared Mail.
