Создание документа Holiday
Документы Holiday праздников, заполняются для Вашей организации, чтобы определить намеченные отпуска, праздники и нерабочие дней. Пользователи выбирают тип документов Holiday, чтобы импортировать и добавить эту информацию к их персональным календарям. Domino позволяет иметь набор документов Holiday, которые Вы можете изменять или удалять. Вы можете также добавлять документы Holiday, в Вашей организации. Документы Holiday расположены в Domino Directory.
Вы категоризируете документы Holiday согласно имени группы.
Например, Вы можете иметь группу с именем Полная рабочая неделя, которая содержит информацию об отпуске для служащих c полной рабочей неделей Вашей компании. По умолчанию Domino имеет набор документов Holiday, и имеют названия групп, связанные со странами. Например, Соединенные Штаты или Италия, и имеет группы содержащие документы, определяющие праздничные дни в каждой стране.
Как администратор, Вы можете изменять или удалять эти документы, чтобы приспособить список нерабочих дней, для Вашей организации. После чего Вы можете уведомить пользователей о группах нерабочих дней, что они имели современную информацию.
Вы можете добавлять документы в существующие группы, выбирая эту группу при создании нового документа. Вы можете также создавать новые группы, вводя новое название группы в документах Holiday. Помните, что Ваши пользователи импортируют документы праздников согласно имени группы, а не названия документа, так что Вы можете планировать, как организовать документы в группах.
Создание документов Holiday.
* Из клиента Domino Administrator, выбирайте закладку Настройка.
* Выбирайте нужный Domino Directory сервер.
* Выбирайте представление Miscellaneous/Holidays
* Выбирайте – Add Holiday.
* Выбирайте значение поля Group. Выберите существующую группу, чтобы связывать ее с праздником (отпуском), или создайте новую группу, введя новое название для группы.
* Введите данные в поля и затем выбирайте – Save And Close.
Обратите внимание, что некоторые поля в этой таблице зависит от предыдущего выбора поля.
|
Поле |
Значение |
|
Title |
Имя праздника (отпуска), например Рождество |
|
Detailed description (Optional) |
Описание праздника, кому он посвящен и так далее |
|
Repeat |
Выбирайте, как часто праздник должен повторяется: * Ежегодно * Ежемесячно по дате * Ежемесячно по дню * Выборочно |
|
Start Date |
Дата начала праздника. Эта дата может быть фактическая дата праздника (Новый год), или это может быть дата, начала отпуска. Например, если Ваша организация дает служащим каждую пятницу, с июня по август, Вы ввели бы 1 июня, как дату начала и выбрали бы конечную дату - 31 августа. Это поле доступно для всех опций повторения кроме опции – Выборочно. |
|
Repeat Dates |
Дата или даты периодических праздников, например, 01/01/99, 01/02/2003. Это поле доступно только, если Вы выбрали - Выборочно, для поля повторения. |
|
Continuing |
Как долго Вы хотите, чтобы праздник повторился: * For - Праздник повторяется числом месяцев или лет * Until – повторения Праздника до определенной даты, это поле доступно для всех наборов повторения кроме – Выборочно. |
|
Repeat for/until |
Если Вы вводите For в поле Continuing, выберите число лет, или месяцев (в зависимости от Вашего выбора в поле Repeat). Если Вы вводите Until в поле, выберите дату, до которой Вы не хотите повторять праздник. Это поле доступно для всех наборов поля Repeat кроме – Выборочно |
|
Repeat Interval |
Выбирайте, как часто повторяется праздник, месяц, день. Это поле доступно только, если Вы выбрали - Ежемесячно днем или Ежемесячно по времени в поле Repeat. |
|
Start from the end of month |
Проверьте это поле, если Вы хотите создать отношения между датой начала и полями интервала повторения. Это поле полезно в течение отпуска или случаев, когда праздники, попадают на последние дни месяца. |
|
If the date falls on a weekend |
Выбирают, куда праздник должен передвинуться, праздник, если он выпадает на выходные. Это поле доступно для всех выбора повторения, кроме Ежемесячно, Днем и Выборочно. |
|
Mark time as |
Выбирает Занятый или Свободный. Определяет, делает ли календарь пользователя запись этого праздника как занятое или свободное время. |
